In fünf Schritten zum digitalen Hotel Self-Check-in

Kontaktlos ein- und auschecken – und das 24/7: Für Sie als Gastgeber eine ressourcenschonende Lösung - für Ihren Gast ein zusätzlicher Service. Wie Sie Ihren Check-in-Prozess in wenigen Schritten digitalisieren, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.

 

Schritt 2: Der digitale Meldeschein

Durch die neuen Gegebenheiten des Bundesmeldegesetzes ist es Ihnen als Gastgeber nun erlaubt Ihren Gästen einen digitalen Meldeschein anzubieten. Hier bietet HelloGuest eine Vielzahl an Möglichkeiten für jeden Betrieb. Unsere Self-Check-in Station generiert beispielsweise den vollständigen Meldeschein und druckt diesen direkt aus.  

Bieten Sie ihrem Gast zusätzlich die Option unserer App an, kann er über diese den Meldeschein bereits vor seiner Ankunft ausfüllen und in der HelloGuest App hinterlegen. Ohne Zeitverlust und unnötig doppelte erfasste Daten gelangen Sie auf diesem einfachen Weg zum digitalen Meldeschein, den Ihr Gast nur noch unterschreiben muss. 

Sie suchen eine durchgängig digitale Lösung? Mit dem Meldeschein Pad von HelloGuest verschlanken Sie den Prozess auf ein Minimum. Hierzu wird die digitale Unterschrift über das Touchpad eingegeben und der vollständig ausgefüllte und legitimierte Meldeschein automatisiert in Ihrem PMS archiviertDieser einfache Weg zum digitalen Meldeschein reduziert die Wartezeiten für Ihren Gast, schont die personellen Ressourcen und ermöglicht einen durchgängig kontaktlosen Check-in. 

 

Schritt 3: Ihre Türen werden smart!

Um Ihren Gästen einen digitalen Fullservice anzubieten, kooperieren wir mit allen gängigen Schließzylinderherstellernderen Technik wir bereits integriert haben. Unsere cloudbasierte Software wirdzur Identifikation Ihres Gastes, mit Ihrem PMS verbunden und erhält aus diesem alle relevanten Daten. Sstellen wir sicher, dass jeder Ihrer Gäste nur das von ihm gebuchte Zimmer betreten kann. Eine native App (mit Download über den Android Play Store und Apple Appstore) r Bluetooth-Schlösser, eine Progressive Web App – ganz ohne Download aus dem Store (die schnellste Lösung für jeden Gast) – wir haben die passende Technik für Ihre Bedürfnisse schon erstellt.  

 

Schritt 4: Kontaktlos bezahlen

Die Bezahl-Funktionen innerhalb der HelloGuest App spart Ihrem Gast Zeit und bietet gleichzeitig höchstes Maß an Sicherheit. Für die Anbindung aller gängigen Payment-Provider ist HelloGuest zertifiziert und erfüllt damit alle Voraussetzungen für eine sichere und bequeme Bezahlung - schnell, einfach und kontaktlos! 

Ein Rechnungssplitting für die Trennung privater und geschäftlicher Umsätze lässt sich ebenso mit wenigen Klicks über die intuitive Menüführung der HelloGuest App abwickeln wie die übersichtliche und immer aktuelle Darstellung aller Umsätze des GastesFür eine sichere Abwicklung ist nur die einmalige Registrierung Ihres Gastes mit der App nötig. Dort werden alle Daten nach europäischem Datenschutzrecht und DSGVO konform gespeichert und sicher verwahrt. 

 

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